URGENTE: Auditoria descobre que o 'banco de dados' era uma planilha compartilhada por nove pessoas
O arquivo tinha quatro abas, uma protegida por senha que ninguém conhecia, e um filtro ativo que escondia 12% das linhas — o que, segundo a empresa, 'explica muita coisa'.
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aviso: Isto é sátira. Nomes, empresas e telemetrias são inventados. Qualquer semelhança com o seu ambiente é um problema seu.
Uma auditoria interna encerrada nesta terça-feira concluiu que o sistema de gestão de contratos da empresa era uma planilha. A planilha estava compartilhada com nove pessoas, tinha quatro abas e nenhuma política de acesso.
"Em nossa defesa, nunca chamamos de banco de dados oficialmente", declarou a responsável pela área por meio de nota. "Chamávamos de 'a base'. A palavra banco apareceu depois, em uma apresentação para a diretoria, e a partir dali ninguém voltou atrás."
Segundo o relatório, o arquivo apresentava características que os auditores classificaram como "surpreendentemente robustas para um formato que não suporta concorrência": uma aba protegida por senha que nenhum dos nove usuários conhecia, um filtro ativo escondendo 12% das linhas desde março, e uma coluna chamada valor_ok cuja regra de preenchimento foi descrita no relatório como "uma tradição oral".
A equipe de tecnologia tomou conhecimento do caso quando foi solicitada a criar uma integração com "a base". Após três dias de levantamento, foi identificado que a planilha alimentava um relatório mensal, que alimentava uma decisão de orçamento, que alimentava a contratação de um sistema para substituir a planilha.
O novo sistema está previsto para entrar em operação no próximo trimestre. Enquanto isso, a planilha continua em produção, agora com dezessete pessoas editando simultaneamente e uma aba nova chamada base_nova_nao_usar.
Esta é uma matéria de sátira. Personagens, datas e números são inventados. Se você reconheceu o seu ambiente, agradeça por não ter sido citado.